تسعى جمعية الثقافة والتعليم الأرثوذكسيّة لتوظيف مسؤول مشتريات.
المؤهلات
•مؤهل علمي درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو التسويق أو التجارة أو خبرة بالسوق المحلي أقلها 5 سنوات في مجال ذو صلة.
•التمتع بمهارات تنظيمية وتخطيطية مميزة.
•مهارات التفاوض للوصول إلى أفضل المنتجات لضمان توفير الإحتياجات بجودة وفعّالية عالية.
•إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم شراؤها.
•إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيقات الـ office.
•القدرة على التواصل الشفوي والكتابي بكفاءة مع الموردين وزملاء العمل.
•مهارة تنظيم الوقت بشكل فعال وتنفيذ مهام متعددة لتنفيذ عمليات الشراء في الوقت المحددة.
•التحلي بالمرونة والتكيف مع التغيرات المحتملة المتعلقة بعمليات الشراء وإدارتها بشكل فعال.
•إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة.
•القدرة على العمل بشكل فردي ومستقل والعمل ضمن فريق.
•القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.
•القدرة على فهم الإحتياجات والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات باحتراف ومهنية عالية.
المهام الرئيسية
•القدرة على عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد المصادر المنافسة.
•بالتنسيق مع مدير التزويد جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
•متابعة تجهيز توريد طلبات الشراء والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع مدير التزويد وجهة الطلب.
•بالتنسيق مع مدير التزويد متابعة ومراقبة جودة الموارد التي يتم شراؤها والتأكد من تطابقها للمواصفات المطلوبة وضمان تسليمها في المواعيد المحددة.
•مساندة مدير التزويد في وضع وتحديث معايير ومقاييس اختيار الموردين ومزودي الخدمات.
•الاحتفاظ بسجلات الشراء والأوراق والوثائق ذات الصلة بعمليات الشراء، والحفاظ على هذه السجلات والوثائق بالإضافة إلى القاعدة التي تتضمن بيانات الموردين.
•ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
•المراقبة والتدقيق على عملية إستلام المواد والفواتير من قبل المستودعات الرئيسية.