مسؤول مشتريات
- مؤهل علمي درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو التسويق أو التجارة أو خبرة بالسوق المحلي أقلها 5 سنوات في مجال ذو صلة
- التمتع بمهارات تنظيمية وتخطيطية مميزة
- مهارات التفاوض للوصول إلى أفضل المنتجات لضمان توفير الإحتياجات بجودة وفعّالية عالية
- إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم شراؤها.
- إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيقات الـ office.
- القدرة على التواصل الشفوي والكتابي بكفاءة مع الموردين وزملاء العمل.
- مهارة تنظيم الوقت بشكل فعال وتنفيذ مهام متعددة لتنفيذ عمليات الشراء في الوقت المحددة.
- التحلي بالمرونة والتكيف مع التغيرات المحتملة المتعلقة بعمليات الشراء وإدارتها بشكل فعال
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة
- القدرة على العمل بشكل فردي ومستقل والعمل ضمن فريق
- القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.
- القدرة على فهم الإحتياجات والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات باحتراف ومهنية عالية.
المهام:
- القدرة على عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد المصادر المنافسة.
- بالتنسيق مع مدير التزويد جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء
- متابعة تجهيز توريد طلبات الشراء والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع مدير التزويد وجهة الطلب.
- بالتنسيق مع مدير التزويد متابعة ومراقبة جودة الموارد التي يتم شراؤها والتأكد من تطابقها للمواصفات المطلوبة وضمان تسليمها في المواعيد المحددة
- مساندة مدير التزويد في وضع وتحديث معايير ومقاييس اختيار الموردين ومزودي الخدمات.
- الاحتفاظ بسجلات الشراء والأوراق والوثائق ذات الصلة بعمليات الشراء، والحفاظ على هذه السجلات والوثائق بالإضافة إلى القاعدة التي تتضمن بيانات الموردين.
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
- المراقبة والتدقيق على عملية إستلام المواد والفواتير من قبل المستودعات الرئيسية